أعلن الشيخ عبد اللطيف حسن طلحة، رئيس الإدارة المركزية لمنطقة كفر الشيخ الأزهرية، عن بدء تطبيق منظومة رقمية جديدة لإعادة تنظيم إجراءات تصحيح بيانات الطلاب والخريجين الحاصلين على الشهادات العامة من المعاهد الأزهرية، في خطوة تستهدف تسهيل الإجراءات وتخفيف الأعباء عن المواطنين.
تقليص المعاملات الورقية والاعتماد على التحول الرقمي
تأتي هذه الخطوة تنفيذًا لتوجيهات قطاع المعاهد الأزهرية، بهدف تقليل الأعباء المالية والزمنية على أولياء الأمور والطلاب، إلى جانب تيسير الإجراءات الإدارية مع الحفاظ على دقة وسلامة العمل الإداري والقانوني، من خلال تقليص المعاملات الورقية والاعتماد على التحول الرقمي.
وضع حد لمعاناة الطلاب وأسرهم للسفر لخارج كفر الشيخ
أكد رئيس الإدارة المركزية لمنطقة كفر الشيخ الأزهرية، أن الآلية الجديدة تتيح للمواطنين تقديم طلبات تصحيح البيانات مباشرة داخل محافظة كفر الشيخ، دون الحاجة إلى السفر خارجها، إذ يتوجه صاحب الشأن أو من ينوب عنه بموجب توكيل رسمي خاص إلى إدارة الامتحانات بمنطقة كفر الشيخ الأزهرية، مع إرفاق أصل المستندات المؤيدة للطلب.
مراجعة الطلبات بدقة والتأكد من استيفائها فنيًا قبل إرسالها للقاهرة
وأضاف طلحة، تتولى إدارة الامتحانات بالمنطقة مراجعة الطلبات بدقة، والتأكد من استيفائها فنيًا، قبل رفعها إلكترونيًا عبر النظام المعتمد للدورة المستندية إلى الإدارة المركزية للامتحانات بقطاع المعاهد الأزهرية بالقاهرة، بما يختصر الوقت والجهد على المواطنين.
تيسير المعاملات وفق مسارين
وأشار طلحة إلى أن المعاملات تسير عبر مسارين تنفيذيين وفقًا لسنة التخرج، وذلك عقب المراجعة القانونية واعتمادها من رئيس قطاع المعاهد الأزهرية، بالنسبة للشهادات الصادرة من عام 2013 وما بعده، يتم إخطار منطقة كفر الشيخ لاتخاذ إجراءات استخراج بيان درجات جديد بالبيانات المعدلة، واعتماده وتسليمه فورًا لصاحب الشأن، والشهادات الصادرة قبل عام 2013، ترسل الإدارة المركزية للامتحانات بالقاهرة، النسخة المصححة إلكترونيًا إلى المنطقة، لتتولى طباعتها واعتمادها داخليًا، ثم تسليمها للمستفيد عقب سداد الرسوم المقررة بخزينة المنطقة.
تطوير الخدمات الإدارية
وأكد رئيس منطقة كفر الشيخ الأزهرية، أنّ المنظومة الجديدة تُسهم في إنجاز خدمات تصحيح البيانات بأسرع وقت ممكن وبأعلى درجات الكفاءة، بما يعكس توجه الأزهر الشريف نحو تطوير الخدمات الإدارية والاعتماد على الحلول الرقمية الحديثة.
